Susisiekimo ministerija tapo Personalo valdymo gerosios praktikos konkurso nugalėtoja

Susisiekimo ministerija tapo Personalo valdymo gerosios praktikos konkurso nugalėtoja

Susisiekimo ministerijos projektas „Kuriame vertę“ buvo teigiamai įvertintas Personalo valdymo profesionalų asociacijos (PVPA) jau aštuntąjį kartą rengiamame gerosios praktikos konkurse – aplenkusi kitus du finalininkus ministerija pelnė pirmąją vietą.

„Tai pirmas kartas, kai valstybinė institucija pelno pripažinimą personalo valdymo srityje. Šis pasiekimas mums labai svarbus – tai įrodymas, kad viešasis sektorius keičiasi, o kartu keičiasi ir požiūris į valstybės tarnautojus. Nors grąžinti valstybės tarnybai prestižą – nelengvas uždavinys, bet šis įvertinimas rodo, kad mes einame teisingu keliu“, – džiaugėsi apdovanojimo atėjęs atsiimti susisiekimo ministras Rokas Masiulis. 

Projekto „Kuriame vertę“ tikslas  – kurti organizacijos kultūrą, orientuotą ne į veiklas bei procesus, bet į rezultatą bei vertės kūrimą klientui. Tokios organizacijos kūrėjai – įsitraukę ir motyvuoti darbuotojai, tikintys, kad ministerijos tikslų pasiekimas padės kurti integralesnę, saugesnę ir inovatyvią susisiekimo sistemą visuomenei.

Susisiekimo ministerijoje 98 proc. dokumentų rengiami ir pasirašomi elektroninėmis priemonėmis, sėkmingai diegiamos LEAN praktikos, leidžiančios optimizuoti įstaigos kaštus ir atsisakyti vertės nekuriančių veiklų, robotizuotas pirmasis procesas. Siekdama, kad viešojo sektoriaus tikslai būtų planuojami ir pamatuojami – Susisiekimo ministerija tikslų planavimui ėmė taikyti SMART metodiką ir ministerijos tikslų kaskadavimą į kiekvieno darbuotojo metinius uždavinius.

Kadangi LEAN sistemos taikymo sėkmė organizacijoje priklauso nuo komandos įsitraukimo ir nuolatinių pastangų tobulinti veiklos procesus, darbo aplinką ir atliekamas užduotis, į ministerijos efektyvesnės veiklos paieškas įsitraukė darbuotojai, aktyviai siūlydami idėjas ir patys jas įgyvendindami. Aktyvus LEAN metodų taikymas ministerijoje pateisino lūkesčius. Ministerijos lėtus, klampius, ištekliams imlius procesus pavyko pakeisti į veiklą, orientuotą į rezultatus ir resursų taupymą. Organizacijoje įdiegus LEAN sistemos metodus, 2017 m. Susisiekimo ministerija vien tik ūkinei veiklai išleido 60 proc. mažiau lėšų nei 2016 m. ir sutaupė per 300 000 eurų.

Siekdama optimizuoti vidinius procesus, didinti darbų atlikimo efektyvumą ir produktyvumą, Susisiekimo ministerija žengė kitą svarbų žingsnį – ėmėsi savo veiklos procesų robotizavimo. Automatizavus daug monotoniško darbo reikalaujančias veiklas, sutaupoma laiko, taip pat ženkliai padidėja darbuotojų pasitenkinimas darbu – jiems nebereikia atlikinėti pasikartojančių užduočių.

Greta finansinio įvertinimo darbuotojams taip pat svarbus darbo pobūdis bei emocinė aplinka darbe, todėl siekiant didinti darbuotojų pasitenkinimą darbu, daug dėmesio skiriama saugios, pozityvios emocinės aplinkos kūrimui, atliekamos darbuotojų apklausos, organizuojami vidiniai mokymai.

Iš verslo atstovų, personalo vadovų ir akademinės bendruomenės sudaryta komisija lankėsi visose paraiškas konkursui pateikusiose bendrovėse bei vertino projektus. Iš 17 konkursui pateiktų projektų komisija išrinko 3 finalininkus, kurie gegužės 17 d. vykusios konferencijos „Geroji personalo valdymo praktika 2018“ metu pristatė savo projektus ir detaliau supažindino su savo personalo valdymo gerosiomis praktikomis.

Jau aštuonerius metus vykstantis „Personalo valdymo geriausios praktikos“ konkursas kviečia įmones ir organizacijas pristatyti geriausius savo personalo valdymo projektus, kurie būtų reikšmingi ne tik įmonei, bet ir padėtų spręsti būdingas Lietuvos įmonėms personalo valdymo problemas. Pristatoma veikla turi būti novatoriška, paliečianti mažai nagrinėjamus personalo valdymo aspektus arba susijusi su konkrečios įmonės naujų ar unikalių personalo vadybos principų ir praktikų sukūrimu bei įgyvendinimu, inovacinių metodų ir principų taikymu.

Susisiekimo ministerijos projekto „Kuriame vertę“ pristatymą rasite čia:

http://pvpa.lt/lietuvos-respublikos-susisiekimo-ministerijos-projketas-kuriame-verte/ 

Su projektais, patekusiais į konkurso finalą, galite susipažinti čia:

http://pvpa.lt/personalo-valdymo-gerosios-praktikos-konkurso-2018-finalininku-projektu-prisistatymai/

Pranešimą paskelbė: Gintarė Saulytė-Šulgat, LR Susisiekimo ministerija

Kiti skelbimai:
 
Rowenta Aqua Perfect HU5220F0 Humidification capacity 380 ml/hr, Black/ stainless steel, Type Humidifier, Ultra-Sonic, 110 W, Suitable for rooms up to 54 m², Water tank capacity 5.9 L
 
MyKronoz Zesport 2 460 mAh, Smartwatch, Touchscreen, Bluetooth, Heart rate monitor, White, GPS (satellite),
 
Sony Headphones MDR-E9LP In-ear, Blue
 
Epson Mobile Series EB-X05 XGA (1024×768), 3300 ANSI lumens, 15.000:1, White
 
ADE USB Humidefier HM1800-1 Black, Water tank capacity 0.16 L
Kalėdiniu laikotarpiu siuntų skaičius išaugo daugiau kaip 50 proc.

Kalėdiniu laikotarpiu siuntų skaičius išaugo daugiau kaip 50 proc.

Bendrovė „Venipak“ skelbia, kad gruodžio mėnesį intensyviausiu šventiniu laikotarpiu siuntų skaičius Baltijos šalyse išaugo daugiau kaip 50 proc. Lietuvoje buvo fiksuotas 57 proc., Latvijoje – 45 proc. bei Estijoje net 69 procentų siuntų kiekio padidėjimas. Bendrovės vadovas Justas Šablinskas teigia, kad panašus siuntų skaičiaus didžiųjų švenčių metu fiksuojamas kiekvienais metais. „Kiekvienos Kalėdos mums yra labai […]

  Straipsniai »
„Linava“ ragina Mobilumo paketo svarstymą nukelti kitai kadencijai

„Linava“ ragina Mobilumo paketo svarstymą nukelti kitai kadencijai

Nacionalinė vežėjų automobiliais asociacija „Linava“ išsiuntė laiškus Europos Parlamento (EP) Transporto (TRAN) komiteto koordinatoriams, Mobilumo Paketo (MP) pasiūlymų pranešėjams ir šešėliniams pranešėjams, taip pat Lietuvos atstovams EP, ragindami nukelti Mobilumo paketo svarstymą kitai EP kadencijai. Laiške Lietuvos atstovams EP „Linava“ prašė pastarųjų, kad jie susisiektų su jų politinės grupės EP TRAN komiteto koordinatoriais ir paprašytų […]

  Straipsniai »
Naujausia statistika: autobusuose saugos diržus segi tik kas trečias lietuvis

Naujausia statistika: autobusuose saugos diržus segi tik kas trečias lietuvis

Visose Baltijos šalyse keleivių vežimo bendrovės  „Lux Express“  atliktos apklausos rezultatai ir džiugina, ir neramina  – nors latviai, estai ir lietuviai beveik visada prisisega saugos diržus važiuodami automobiliais, situacija autobusuose vis dar ženkliai skiriasi. Kodėl tiek žmonių pamiršta saugumą keliaudami autobusais, nors prisisegti saugos diržus juose yra privalu? Statistika rodo, jog dauguma lietuvių, latvių ir […]

  Straipsniai »

Atodrėkio pavojai: ne tik varvekliai ir sniego nuošliaužos nuo stogų, bet ir netikėta rizika keliuose

Netikėtai prasidėjus atodrėkiui, o oro temperatūrai tiek dieną, tiek naktį besisukant aplink 0º C, formuojasi ne tik varvekliai, bet ir daug žalos pridarančios sunkaus sniego nuošliaužos. Draudikai savo ruožtu perspėja, kad vyraujant permainingiems orams atsiranda ir papildoma rizika kelyje – nuo automobilių, ypač sunkvežimių krentantis sniegas bei ledas gali tapti rimto eismo įvykio priežastimi. Rizika, […]

  Straipsniai »