LEAN rezultatai susisiekimo sektoriuje – augantis našumas ir į veiklos tobulinimą įsitraukiantys darbuotojai

LEAN rezultatai susisiekimo sektoriuje – augantis našumas ir į veiklos tobulinimą įsitraukiantys darbuotojai

Iš Japonijos po pasaulį plačiai pasklidusi viena pažangiausių šiuolaikinių kokybės vadybos sistemų LEAN vis labiau įsitvirtina ir viešajame sektoriuje. LEAN sistemos metodus ir principus savo veiklos gerinimui jau ne vienerius metus taikančios Susisiekimo ministerija bei jai pavaldžios įstaigos ir bendrovės skaičiuoja svarius veiklos kaštų sutaupymus ir džiaugiasi besikeičiančia organizacine kultūra.

„Didžiausias bet kokios organizacijos potencialas – jos darbuotojai ir jų įsitraukimas į veiklos tobulinimą. LEAN vadybos metodai suteikia puikius įrankius darbuotojų idėjoms surinkti ir įgyvendinti“, – teigia Susisiekimo ministerijos kanclerė Inga Černiuk.

Pasak ministerijos kanclerės, viešasis sektorius, norėdamas tapti pažangiu ir konkurencingu, turi skirti vis didesnį dėmesį vadybos priemonėms, kurios turi įtakos teigiamiems pokyčiams organizacijoje – gerina veiklos kokybę ir efektyvumą, taupo laiką ir kaštus, didina darbuotojų įsitraukimą ir motyvaciją.

Susisiekimo ministerija ir jai pavaldžios įstaigos jau kelerius metus savo veikloje taiko įvairius LEAN sistemos metodus.

LEAN sistema Susisiekimo ministerijai leido sutaupyti 0,5 mln. Eur.

Aktyvus LEAN sistemos metodų taikymas Susisiekimo ministerijoje pateisino lūkesčius. Įdiegta LEAN metodika padėjo ministerijos rengiamų Vyriausybės nutarimų projektų derinimo laikotarpį sutrumpinti 4 kartus. Per praėjusius metus sutaupyta ir į biudžetą grąžinta 0,5 mln. Eur.

Optimizavus dokumentų paieškos, saugojimo ir jų rengimo procesus, vidaus ir siunčiamų popierinių dokumentų beveik neliko, o atsisakius net 98 proc. popierinių dokumentų, pradėta sėkmingai naudotis elektroniniais dokumentais, kurie pasirašomi elektroniniu parašu. Perėjus prie elektroninių dokumentų, išlaidos popieriui sumažėjo net 88 proc., o dokumentų parengimo laikas ministerijoje sutrumpėjo 4 kartus – 100 teisės aktų rengimo sąnaudos sumažėjo nuo 440 000 iki 110 000 eurų.

Siekiant ir toliau didinti Susisiekimo ministerijos veiklos efektyvumą, mažinti sąnaudas bei užtikrinti darbo našumą, ateityje planuojama daug dėmesio skirti ministerijos procesų, pavyzdžiui, viešųjų pirkimų vykdymo, analizei.

Susisiekimo sektoriaus įstaigose ir įmonėse – tūkstančiai sutaupytų valandų

Lietuvos transporto saugos administracija (LTSA) skaičiuoja, kad per 2017 m., pradėjus diegti LEAN vadybos metodus administracijos veikloje, organizacija gerokai sumažino kanceliarines išlaidas. Procesų analizė, sudarant vertės srauto žemėlapius, išgrynino funkcijų tikslingumą. Funkcijos, neturinčios įtakos transporto eismo saugai, buvo perduotos kitai kompetentingai institucijai. Kaizen pasiūlymai, Gemba ėjimai, procesų standartų parengimas ir proceso robotizavimas sutrumpino teikiamų administracinių paslaugų bei vidaus procesų trukmę 1077 darbo dienomis ir sutaupė per 54 tūkst. eurų.

Tris šalies oro uostus valdanti bendrovė Lietuvos oro uostai didelį dėmesį savo veikloje skiria procesų valdymui – išgryninami svarbiausi klientų patirtį kuriantys ir tiesiogiai vertę įmonei teikiantys procesai, nustatomi jų savininkai, rodikliai, vykdomas periodinis rodiklių matavimas ir efektyvinimo veiklos, naudojant LEAN metodus bei principus. Per 2017 metus taikydama įvairius LEAN vadybos metodus įmonė skaičiuoja sutaupiusi apie 22 tūkst. Eur., procesų efektyvinimas leido sutaupyti ir 4618 darbo valandų arba 577 darbo dienas.

 Lietuvos pašte per tą patį laiką išskirstoma ketvirtadaliu daugiau siuntų

LEAN metodiką savo veikloje aktyviai taiko ir AB „Lietuvos paštas“. Perskirstę žmogiškuosius išteklius ir patobulinę darbo vietas, dabar per parą Lietuvos paštas išskirsto net ketvirtadaliu daugiau importuojamų siuntų nei anksčiau. Siuntos rūšiuojamos sparčiau, jos greičiau pasiekia ne tik paštus, bet ir adresatą.

Lietuvos automobilių kelių direkcijoje (LAKD) LEAN metodai pradėti taikyti prieš metus. Praėjusių metų gegužės pradžioje visuose skyriuose buvo pradėtas diegti 3S metodas, taip pat periodiškai imta stebėti bei vertinti darbo aplinką. Pritaikytas metodas leido sutaupyti nemažai lėšų – 2017 m. vien popieriaus ir kanceliarinių prekių išlaidos, lyginant su 2016 m., buvo 37 proc. mažesnės. Taip pat beveik tris kartus sumažėjo ir direkcijos siunčiamų popierinių dokumentų skaičius.

Viešojo sektoriaus efektyvumo didinimas, įstaigų vidinių procesų optimizavimas ir LEAN metodologijos taikymas valstybės institucijose yra vienas iš šios Vyriausybės prioritetinių darbų.

Pranešimą paskelbė: Gintarė Saulytė-Šulgat, LR Susisiekimo ministerija

Kiti skelbimai:
 
EMU Australia Magical Unicorn Walker Pale Pink 18M+
 
ALTERCORE 552 Black 37
 
Laundry Soap Méga Propre Audinių skalbiklis, 1000ml
 
REIMA Kuhmoinen Pale Rose 86
 
REIMA Tukeva Black 39

Rekomenduojame

After being invited by the Minister of Transport and Communications, the ministers of transport of Armenia, Latvia and Poland will be visiting Lithuania this week

After being invited by the Minister of Transport and Communications, the ministers of transport of Armenia, Latvia and Poland will be visiting Lithuania this week

After being invited by the Ministry of Transport and Communications, the ministers of transport of Armenia, Latvia and Poland, as well as a representative of the Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) are coming to Lithuania this Wednesday. The guests will meet Minister of Transport and Communications of Lithuania Marius Skuodis and participate in […]

How will transport and logistics look by 2050? The answers will be provided at the Transport and Innovation Forum “Transport and Logistics 2050”, which begins this Thursday

How will transport and logistics look by 2050? The answers will be provided at the Transport and Innovation Forum “Transport and Logistics 2050”, which begins this Thursday

On Thursday, a two-day International Transport and Innovation Forum “Transport and Logistics 2050” begins in Vilnius for the third time. It is organised by the Ministry of Transport and Communications and the Association of Transport Innovations. The latest tendencies, innovations and novelties in the sector will be discussed with the ministers of transport of Armenia, […]

Susitikime su Lenkijos infrastruktūros ministru dėmesys – bendrai vykdomiems  transporto infrastruktūros projektams,  traukiniui Vilnius-Varšuva

Susitikime su Lenkijos infrastruktūros ministru dėmesys – bendrai vykdomiems transporto infrastruktūros projektams, traukiniui Vilnius-Varšuva

„Via Baltica“, „Rail Baltica“ ir „Via Carpatia“ vykstančių projektų apžvalga, pasienio kelių modernizavimo klausimai, pasiruošimas keleivinio traukinio Vilnius-Varšuva paleidimui kitąmet, bendros pozicijos Mobilumo paketo nuostatų suderinimui – šios temos trečiadienį buvo aptartos Vilniuje vykusiame susisiekimo ministro Mariaus Skuodžio susitikime su Lenkijos infrastruktūros ministru Andrzejumi Adamczyku.  „Su kolega aptarėme „Via Carpatia“, „Rail Baltica“ ir „Via Baltica“ […]

Lietuvių elektromobilumo kompanija „Inbalance“ pritraukė 1,5 mln. eurų investiciją plėtrai Europoje

Lietuvių elektromobilumo kompanija „Inbalance“ pritraukė 1,5 mln. eurų investiciją plėtrai Europoje

Išmanias elektromobilių įkrovimo stoteles kurianti ir valdanti kompanija „Inbalance“ antruoju investiciniu raundu pritraukė 1,5 mln. eur investiciją. Prie esamų investuotojų – fondų „Contrarian Ventures“ ir „Coinvest Capital“, pirmojo lietuviško vienaragio „Vinted“ bendraįkūrėjo Manto Mikucko ir verslo angelo Ernesto Petkevičiaus, kartu su šiuo investiciniu raundu prisijungia du nauji privatūs investuotojai – Tomas Dirvonskas ir Paulius Šarka. […]

Vilkikų vairuotojų krizę gali pagilinti drastiškai pabrangę jų mokymai

Vilkikų vairuotojų krizę gali pagilinti drastiškai pabrangę jų mokymai

Tolimųjų reisų vairuotojų trūkumo krizę gali pagilinti už švietimą atsakingų valdininkų sprendimai, dėl kurių profesionalių vairuotojų privalomi mokymai gali gerokai brangti ir ilgėti. Tokį nuogąstavimą išreiškė Tarptautinio transporto ir logistikos aljansas (TTLA), reaguodamas į Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos parengtą teisės akto projektą dėl profesionalių vairuotojų 95 kodo kompetencijos įgijimo ir kėlimo. Verslo atstovai atkreipia […]

Eismoinfo.lt pradeda dirbti žiemos ritmu

Eismoinfo.lt pradeda dirbti žiemos ritmu

Nuo spalio 15 dienos VĮ Lietuvos automobilių kelių direkcijos (toliau – Kelių direkcija) Informacijos skyriaus operatoriai pradeda dirbti žiemos ritmu ir daugiausia dėmesio skirs kelių būklės stebėsenai ir operatyviam vairuotojų informavimui apie rudenį ir žiemą dažnai besikeičiančias eismo sąlygas. Pranešimai apie kelių būklę ir eismo sąlygas svetainėje eismoinfo.lt bus skelbiami mažiausiai du kartus per parą […]