LEAN rezultatai susisiekimo sektoriuje – augantis našumas ir į veiklos tobulinimą įsitraukiantys darbuotojai

LEAN rezultatai susisiekimo sektoriuje – augantis našumas ir į veiklos tobulinimą įsitraukiantys darbuotojai

Iš Japonijos po pasaulį plačiai pasklidusi viena pažangiausių šiuolaikinių kokybės vadybos sistemų LEAN vis labiau įsitvirtina ir viešajame sektoriuje. LEAN sistemos metodus ir principus savo veiklos gerinimui jau ne vienerius metus taikančios Susisiekimo ministerija bei jai pavaldžios įstaigos ir bendrovės skaičiuoja svarius veiklos kaštų sutaupymus ir džiaugiasi besikeičiančia organizacine kultūra.

„Didžiausias bet kokios organizacijos potencialas – jos darbuotojai ir jų įsitraukimas į veiklos tobulinimą. LEAN vadybos metodai suteikia puikius įrankius darbuotojų idėjoms surinkti ir įgyvendinti“, – teigia Susisiekimo ministerijos kanclerė Inga Černiuk.

Pasak ministerijos kanclerės, viešasis sektorius, norėdamas tapti pažangiu ir konkurencingu, turi skirti vis didesnį dėmesį vadybos priemonėms, kurios turi įtakos teigiamiems pokyčiams organizacijoje – gerina veiklos kokybę ir efektyvumą, taupo laiką ir kaštus, didina darbuotojų įsitraukimą ir motyvaciją.

Susisiekimo ministerija ir jai pavaldžios įstaigos jau kelerius metus savo veikloje taiko įvairius LEAN sistemos metodus.

LEAN sistema Susisiekimo ministerijai leido sutaupyti 0,5 mln. Eur.

Aktyvus LEAN sistemos metodų taikymas Susisiekimo ministerijoje pateisino lūkesčius. Įdiegta LEAN metodika padėjo ministerijos rengiamų Vyriausybės nutarimų projektų derinimo laikotarpį sutrumpinti 4 kartus. Per praėjusius metus sutaupyta ir į biudžetą grąžinta 0,5 mln. Eur.

Optimizavus dokumentų paieškos, saugojimo ir jų rengimo procesus, vidaus ir siunčiamų popierinių dokumentų beveik neliko, o atsisakius net 98 proc. popierinių dokumentų, pradėta sėkmingai naudotis elektroniniais dokumentais, kurie pasirašomi elektroniniu parašu. Perėjus prie elektroninių dokumentų, išlaidos popieriui sumažėjo net 88 proc., o dokumentų parengimo laikas ministerijoje sutrumpėjo 4 kartus – 100 teisės aktų rengimo sąnaudos sumažėjo nuo 440 000 iki 110 000 eurų.

Siekiant ir toliau didinti Susisiekimo ministerijos veiklos efektyvumą, mažinti sąnaudas bei užtikrinti darbo našumą, ateityje planuojama daug dėmesio skirti ministerijos procesų, pavyzdžiui, viešųjų pirkimų vykdymo, analizei.

Susisiekimo sektoriaus įstaigose ir įmonėse – tūkstančiai sutaupytų valandų

Lietuvos transporto saugos administracija (LTSA) skaičiuoja, kad per 2017 m., pradėjus diegti LEAN vadybos metodus administracijos veikloje, organizacija gerokai sumažino kanceliarines išlaidas. Procesų analizė, sudarant vertės srauto žemėlapius, išgrynino funkcijų tikslingumą. Funkcijos, neturinčios įtakos transporto eismo saugai, buvo perduotos kitai kompetentingai institucijai. Kaizen pasiūlymai, Gemba ėjimai, procesų standartų parengimas ir proceso robotizavimas sutrumpino teikiamų administracinių paslaugų bei vidaus procesų trukmę 1077 darbo dienomis ir sutaupė per 54 tūkst. eurų.

Tris šalies oro uostus valdanti bendrovė Lietuvos oro uostai didelį dėmesį savo veikloje skiria procesų valdymui – išgryninami svarbiausi klientų patirtį kuriantys ir tiesiogiai vertę įmonei teikiantys procesai, nustatomi jų savininkai, rodikliai, vykdomas periodinis rodiklių matavimas ir efektyvinimo veiklos, naudojant LEAN metodus bei principus. Per 2017 metus taikydama įvairius LEAN vadybos metodus įmonė skaičiuoja sutaupiusi apie 22 tūkst. Eur., procesų efektyvinimas leido sutaupyti ir 4618 darbo valandų arba 577 darbo dienas.

 Lietuvos pašte per tą patį laiką išskirstoma ketvirtadaliu daugiau siuntų

LEAN metodiką savo veikloje aktyviai taiko ir AB „Lietuvos paštas“. Perskirstę žmogiškuosius išteklius ir patobulinę darbo vietas, dabar per parą Lietuvos paštas išskirsto net ketvirtadaliu daugiau importuojamų siuntų nei anksčiau. Siuntos rūšiuojamos sparčiau, jos greičiau pasiekia ne tik paštus, bet ir adresatą.

Lietuvos automobilių kelių direkcijoje (LAKD) LEAN metodai pradėti taikyti prieš metus. Praėjusių metų gegužės pradžioje visuose skyriuose buvo pradėtas diegti 3S metodas, taip pat periodiškai imta stebėti bei vertinti darbo aplinką. Pritaikytas metodas leido sutaupyti nemažai lėšų – 2017 m. vien popieriaus ir kanceliarinių prekių išlaidos, lyginant su 2016 m., buvo 37 proc. mažesnės. Taip pat beveik tris kartus sumažėjo ir direkcijos siunčiamų popierinių dokumentų skaičius.

Viešojo sektoriaus efektyvumo didinimas, įstaigų vidinių procesų optimizavimas ir LEAN metodologijos taikymas valstybės institucijose yra vienas iš šios Vyriausybės prioritetinių darbų.

Pranešimą paskelbė: Gintarė Saulytė-Šulgat, LR Susisiekimo ministerija

Rekomenduojame

Europos investicijų banko konsultavimo paslaugų tarnyba remia žaliąją krovininę laivybą Lietuvos vidaus vandenyse

Europos investicijų banko konsultavimo paslaugų tarnyba remia žaliąją krovininę laivybą Lietuvos vidaus vandenyse

Projekto tikslas – atnaujinti krovinių gabenimą vandens transportu tarp dviejų didžiųjų Lietuvos miestų: Klaipėdos ir Kauno Per Europos investavimo konsultacijų centrą EIB teikia konsultacinę paramą Lietuvos vidaus vandens kelių direkcijai, kad šalies transporto infrastruktūra būtų tvaresnė Europos investicijų bankas (EIB) ir Lietuvos vidaus vandens kelių direkcija (VVKD) pasirašė konsultavimo paslaugų sutartį, pagal kurią bus teikiama […]

Dviračių gatvės Lietuvos miestuose: eismo organizavimas palankesnis ne automobiliams, bet dviratininkams

Dviračių gatvės Lietuvos miestuose: eismo organizavimas palankesnis ne automobiliams, bet dviratininkams

Nuo birželio 1 d. Lietuvos miestuose galės atsirasti „Dviračių gatvės“ – tokiu nauju kelio ženklu pažymėtos gatvės bus skirtos mišriam dviračių ir automobilių, kitų ne motorinių ir motorinių transporto priemonių eismui. Jose eismo dalyviams galios specialūs Kelių eismo taisyklių reikalavimai, o dviratininkai galės jaustis gerokai laisviau ir saugiau. „Dviračių gatvių atvėrimas – naujas žingsnis skatinant […]

Vilniuje pristatyta nauja gatvė

Vilniuje pristatyta nauja gatvė

Šnipiškės toliau atsinaujina – tarp Žalgirio iki Lvivo gatvių šiandien šventiškai atidaryta nauja beveik kilometro ilgio Kernavės gatvė.  Gatvė įrengta rūpinantis, kad ji būtų patogi, saugi, žalia, gyva, kaimyniška, tiesiog – jauki.  „Šnipiškės stiebiasi, priimdamos ir naujus verslus, ir naujus gyventojus, o kartu išlaikydamos autentišką dvasią. Kernavės gatvės vietoje prieš kelerius metus buvo tiesiog išvažinėtas molynas, […]

Moterų jūrininkių dienos proga „Stena Line“ praneša apie pirmąją laivo kapitonę

Moterų jūrininkių dienos proga „Stena Line“ praneša apie pirmąją laivo kapitonę

Nedaugelis žino, bet šiandien Tarptautinė jūrininkystės organizacija oficialiai mini Tarptautinę moterų jūrininkių dieną. Pasaulinis laivybos sektorius kasmet pažymi reikšmingą moterų vaidmenį jūrų pramonėje ir atkreipia dėmesį į iššūkius, su kuriais susiduriame norėdami padėti kiekvienai moteriai sėkmingai siekti karjeros jūroje. Švedijos keltų bendrovė „Stena Line“ gegužę taip pat švenčia įvairovės mėnesį, todėl kartu su šia proga […]

„Volkswagen“ ir „Audi“ pirmojo 2022-ųjų trečdalio rezultatai: nors iššūkių nemažėja, rinka pamažu atsigauna

„Volkswagen“ ir „Audi“ pirmojo 2022-ųjų trečdalio rezultatai: nors iššūkių nemažėja, rinka pamažu atsigauna

„Moller Baltic Import“, importuojanti „Volkswagen“ keleivinius bei komercinius automobilius Baltijos šalyse ir „Audi“ automobilius Lietuvoje bei Latvijoje, per pirmąjį 2022 metų trečdalį pagerino savo pardavimų rezultatus. Nors rinka susiduria su vis daugiau naujų iššūkių, naujų automobilių gamybos pajėgumai pamažu stabilizuojasi. „Volkswagen“ keleivinių elektromobilių pardavimai Baltijos šalyse išaugo 41 proc. Vienintelis smuktelėjęs segmentas buvo „Volkswagen“ komerciniai […]

Lietuva parengė dar vieną karinio mobilumo jungčių gerinimo projektų paketą ir siekia gauti ES finansavimą

Lietuva parengė dar vieną karinio mobilumo jungčių gerinimo projektų paketą ir siekia gauti ES finansavimą

Siekdama gerinti karinio mobilumo jungtis su Europa, Lietuva parengė projektų sąrašą ir Europos Komisijai (EK) teiks naujas paraiškas dėl dvigubos paskirties – civilinės ir karinės – transporto infrastruktūros projektų finansavimo. Šią galimybę suteikia gegužės 12 d. EK paskelbtas antrasis kvietimas teikti paraiškas finansuoti projektus pagal Europos infrastruktūros tinklų priemonę (CEF). Susisiekimo ir Krašto apsaugos ministerijos […]