Susisiekimo ministerijos projektas „Kuriame vertę“ buvo teigiamai įvertintas Personalo valdymo profesionalų asociacijos (PVPA) jau aštuntąjį kartą rengiamame gerosios praktikos konkurse – aplenkusi kitus du finalininkus ministerija pelnė pirmąją vietą.

„Tai pirmas kartas, kai valstybinė institucija pelno pripažinimą personalo valdymo srityje. Šis pasiekimas mums labai svarbus – tai įrodymas, kad viešasis sektorius keičiasi, o kartu keičiasi ir požiūris į valstybės tarnautojus. Nors grąžinti valstybės tarnybai prestižą – nelengvas uždavinys, bet šis įvertinimas rodo, kad mes einame teisingu keliu“, – džiaugėsi apdovanojimo atėjęs atsiimti susisiekimo ministras Rokas Masiulis. 

Projekto „Kuriame vertę“ tikslas  – kurti organizacijos kultūrą, orientuotą ne į veiklas bei procesus, bet į rezultatą bei vertės kūrimą klientui. Tokios organizacijos kūrėjai – įsitraukę ir motyvuoti darbuotojai, tikintys, kad ministerijos tikslų pasiekimas padės kurti integralesnę, saugesnę ir inovatyvią susisiekimo sistemą visuomenei.

Susisiekimo ministerijoje 98 proc. dokumentų rengiami ir pasirašomi elektroninėmis priemonėmis, sėkmingai diegiamos LEAN praktikos, leidžiančios optimizuoti įstaigos kaštus ir atsisakyti vertės nekuriančių veiklų, robotizuotas pirmasis procesas. Siekdama, kad viešojo sektoriaus tikslai būtų planuojami ir pamatuojami – Susisiekimo ministerija tikslų planavimui ėmė taikyti SMART metodiką ir ministerijos tikslų kaskadavimą į kiekvieno darbuotojo metinius uždavinius.

Kadangi LEAN sistemos taikymo sėkmė organizacijoje priklauso nuo komandos įsitraukimo ir nuolatinių pastangų tobulinti veiklos procesus, darbo aplinką ir atliekamas užduotis, į ministerijos efektyvesnės veiklos paieškas įsitraukė darbuotojai, aktyviai siūlydami idėjas ir patys jas įgyvendindami. Aktyvus LEAN metodų taikymas ministerijoje pateisino lūkesčius. Ministerijos lėtus, klampius, ištekliams imlius procesus pavyko pakeisti į veiklą, orientuotą į rezultatus ir resursų taupymą. Organizacijoje įdiegus LEAN sistemos metodus, 2017 m. Susisiekimo ministerija vien tik ūkinei veiklai išleido 60 proc. mažiau lėšų nei 2016 m. ir sutaupė per 300 000 eurų.

Siekdama optimizuoti vidinius procesus, didinti darbų atlikimo efektyvumą ir produktyvumą, Susisiekimo ministerija žengė kitą svarbų žingsnį – ėmėsi savo veiklos procesų robotizavimo. Automatizavus daug monotoniško darbo reikalaujančias veiklas, sutaupoma laiko, taip pat ženkliai padidėja darbuotojų pasitenkinimas darbu – jiems nebereikia atlikinėti pasikartojančių užduočių.

Greta finansinio įvertinimo darbuotojams taip pat svarbus darbo pobūdis bei emocinė aplinka darbe, todėl siekiant didinti darbuotojų pasitenkinimą darbu, daug dėmesio skiriama saugios, pozityvios emocinės aplinkos kūrimui, atliekamos darbuotojų apklausos, organizuojami vidiniai mokymai.

Iš verslo atstovų, personalo vadovų ir akademinės bendruomenės sudaryta komisija lankėsi visose paraiškas konkursui pateikusiose bendrovėse bei vertino projektus. Iš 17 konkursui pateiktų projektų komisija išrinko 3 finalininkus, kurie gegužės 17 d. vykusios konferencijos „Geroji personalo valdymo praktika 2018“ metu pristatė savo projektus ir detaliau supažindino su savo personalo valdymo gerosiomis praktikomis.

Jau aštuonerius metus vykstantis „Personalo valdymo geriausios praktikos“ konkursas kviečia įmones ir organizacijas pristatyti geriausius savo personalo valdymo projektus, kurie būtų reikšmingi ne tik įmonei, bet ir padėtų spręsti būdingas Lietuvos įmonėms personalo valdymo problemas. Pristatoma veikla turi būti novatoriška, paliečianti mažai nagrinėjamus personalo valdymo aspektus arba susijusi su konkrečios įmonės naujų ar unikalių personalo vadybos principų ir praktikų sukūrimu bei įgyvendinimu, inovacinių metodų ir principų taikymu.

Susisiekimo ministerijos projekto „Kuriame vertę“ pristatymą rasite čia:

http://pvpa.lt/lietuvos-respublikos-susisiekimo-ministerijos-projketas-kuriame-verte/ 

Su projektais, patekusiais į konkurso finalą, galite susipažinti čia:

http://pvpa.lt/personalo-valdymo-gerosios-praktikos-konkurso-2018-finalininku-projektu-prisistatymai/

Pranešimą paskelbė: Gintarė Saulytė-Šulgat, LR Susisiekimo ministerija